Własna firma to nie tylko szansa na wygenerowanie dużych przychodów. Prowadzenie przedsiębiorstwa oznacza nie tylko pracę właściwą, ale również załatwianie wielu istotnych spraw formalnych. Do ich grona można z pewnością zaliczyć rozliczenia podatkowe i księgowe. Na rynku dostępnych jest wiele usług oraz programów, dzięki którym prowadzenie księgowości jest łatwiejsze.

 

Nie każdego stać na tworzenie etatu dla firmowego księgowego. Dotyczy to wielu jednoosobowych, małych, a nawet większych przedsiębiorstw. Spora grupa firm kładzie duży nacisk na oszczędności, dlatego decydują się na zatrudnianie zewnętrznych fachowców lub na samodzielne prowadzenie księgowości z wykorzystaniem specjalnego oprogramowania. Warto zastanowić się nad tym jakie funkcjonalności powinien oferować dobry program do księgowości.

Wygodna i łatwa obsługa

Podstawowym atutem, jakim powinien się charakteryzować każdy porządny program do prowadzenia księgowości jest łatwa obsługa. Dobry program powinien oferować wiele funkcji, ale jednocześnie nie powinien być przesadnie naszpikowany różnymi opcjami. Wszystko powinno być w nim czytelne, łatwe do zrozumienia oraz wykonania. Istotne są ułatwienia, takie jak lista kontrahentów, dzięki której nie trzeba przy każdej fakturze wpisywać tych samych danych klienta oraz inne udogodnienia, które pomogą nawet początkującym użytkownikom.

Możliwość wystawiania faktur

Oczywiście bardzo ważną funkcjonalnością, jaką powinien oferować porządny program do prowadzenia księgowości jest możliwość wystawiania faktur elektronicznych z możliwością ich wydrukowania. Najlepsze programy powinny zapewniać możliwość wystawiania różnych typów faktur, takich jak faktury VAT, marża, pro forma oraz wielu innych. Dzięki temu oprogramowanie umożliwia bezproblemowe rozliczenia firmom reprezentującym różne branże.

Generowanie deklaracji i wysyłanie ich do urzędów

Kolejną istotną sprawą jest możliwość wystawiania dokumentów, które trafiają później do urzędu skarbowego i innych organów. Nowoczesny, profesjonalny program do prowadzenia księgowości powinien generować zeznania podatkowe, deklaracje VAT oraz inne istotne dokumenty na podstawie faktur wprowadzonych do systemu. Dzięki temu użytkownik nie musi tracić czasu na długotrwałe obliczenia, ponieważ wszystkie dokumenty zostają przygotowane i są aktualizowane na bieżąco po wprowadzeniu kolejnych faktur.

Regularne aktualizacje programu

Bardzo ważną sprawą jest to, aby program do prowadzenia księgowości był na bieżąco aktualizowany przez producenta. Dzięki temu można mieć pewność, że wszystkie obliczenia i dokumenty są sporządzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi. Innymi słowy, przedsiębiorca który korzysta z takiego programu ma pewność, że nie będzie miał żadnych kłopotów związanych z rozliczaniem swoich podatków i nie będzie miał nieprzyjemności ze strony Urzędu Skarbowego.

Na szczęście znalezienie dobrych programów nie powinno stanowić dla nikogo problemu. W Internecie dostępnych jest wiele darmowych wersji, ale istnieją również programy płatne, w które warto inwestować ze względu na regularne aktualizacje i wsparcie prawdziwych księgowych w razie potrzeby.

Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://reset2.pl/oferta/standard/r2ksiega