Nieustannie postępująca cyfryzacja otwiera przed firmami szereg nowych możliwości. Digitalizacja procesów w branżach handlowo-usługowych, produkcyjnych czy transportowych staje się coraz powszechniejsza. Warto pamiętać, że proces ten doskonale sprawdzi się nie tylko w firmach o charakterze komercyjnym. Czy kadrowo-płacowe oprogramowanie dla uczelni ma sens? Jakie korzyści może im przynieść?

Oprogramowanie dla uczelni wspiera codzienną organizację pracy

Czy placówką edukacyjną można zarządzać podobnie jak zwyczajnym przedsiębiorstwem? Sukces uczelni i szkół mierzy się wskaźnikami niespotykanymi w innych branżach, takimi jak liczba prestiżowych nagród czy wyniki ich absolwentów. Proces codziennego zarządzania uczelnią nie odbiega jednak zanadto od standardów stosowanych w innych sektorach. Podobieństwa są widoczne zwłaszcza w segmencie kadrowo-płacowym, który pełni podobną rolę w niemal każdym przedsiębiorstwie.

Jakie zadania stoją przed cyfrowymi systemami HR & Payroll? Do ich najważniejszych działań należy zaliczyć przede wszystkim wyliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, nadzorowanie umów cywilnoprawnych czy zarządzanie grafikiem zatrudnionej kadry. Zastanawiając się nad specyfiką procesów kadrowo-płacowych w placówkach oświatowych, warto podkreślić dwie funkcjonalności, które odrywają istotną rolę w codziennej pracy uczelni: zgodność z przepisami RODO oraz sprawne zarządzanie grafikiem kadry.

Oprogramowanie dla uczelni a założenia RODO

Przepisy rozporządzenia o ochronie danych osobowych obejmują obecnie każde przedsiębiorstwo i organizację. Ich prawidłowe egzekwowanie może nastręczyć placówkom oświatowym nie lada problemów, wynikających z:

  • rozbudowanej dokumentacji papierowej,
  • dużej liczby pracowników i uczniów, których danych należy odpowiednio zabezpieczyć,
  • licznych procedur bezpieczeństwa, mających ograniczyć dostęp do informacji przez osoby niepowołane.

Inwestycja w kadrowo-płacowe oprogramowanie dla uczelni pozwala uprościć część wytycznych na temat RODO. Wymiana dokumentów papierowych na elektroniczne znacznie ogranicza ryzyko dostępu osób niepowołanych. Proces ten ułatwia również swobodne przeglądanie i filtrowanie poszukiwanych pism, oszczędza miejsce w biurowych szafach i ogranicza ilość zbędnych dokumentów.

Oprogramowanie dla uczelni dla prowadzących i studentów

Odpowiednio skonfigurowane oprogramowanie dla uczelni może stanowić ważne narzędzie w komunikacji pomiędzy kadrą naukową a studentami. Zapewnienie odpowiednio szybkiego przepływu informacji ułatwia przekazywanie komunikatów na temat przyszłych nieobecności, wyjazdów czy konferencji.

Jeśli wdrożony system nie posiada ograniczeń w zakresie liczby profili użytkowników, istnieje możliwość stworzenia profili o ograniczonych możliwościach dla samych studentów. Tak skonfigurowany system mógłby umożliwić bezpośredni wgląd w aktualny status złożonych wniosków, kontakt z prowadzącym oraz cyfrowy dostęp do ocen.

System TETA od Unit4 – nowoczesne oprogramowanie dla uczelni

Kadrowo-płacowe oprogramowanie dla uczelni otwiera placówkom naukowym szereg nowych możliwości. Umożliwia zarządzanie procesami wewnętrznymi i usprawnia je, korzystając ze sprawdzonych rozwiązań sektora komercyjnego. Szukasz oprogramowania dla działu HR & Payroll, które jest dostosowane do specyfiki pracy uczelni? System TETA, opracowany przez grupę Unit4, może być rozwiązaniem dla Ciebie. Już dziś zapoznaj się z możliwościami systemu TETA i dowiedz się, jak wspiera on codzienną pracę specjalistów.

 

 

Znajdziesz nas pod adresem: ul. Powstańców Śląskich 7a, 53-332 Wrocław
lub na naszej stronie: Teta.Unit4.com

Źródło: Systemy Informatyczne dla Firm – Program do zarządzania Unit4 TETA